Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Иркутской области в Контрольно-счетной палате Иркутской области

высшее образование – специалитет, магистратура

(стажу государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, направлению подготовки вне зависимости от направления профессиональной служебной деятельности:

не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки

— знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

— правовые знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции;

— знание основ делопроизводства и документооборота;

— знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.

профессионального образования:

К магистрам:

направления подготовки «Экономика», «Финансы и кредит», «Государственный аудит», «Юриспруденция».

К специалистам:

специальности «Экономика», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Юриспруденция».

Иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом более 1000 часов.

Должны знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон «О противодействии коррупции»;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, распоряжения Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты в рамках полномочий контрольно-счетных органов субъектов РФ, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

Закон Иркутской области «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области»;

Закон Иркутской области «О Контрольно-счетной палате Иркутской области»;

структуру и полномочия органов государственной власти, государственных органов и органов местного самоуправления;

Регламент Контрольно-счетной палаты Иркутской области;

Стандарты Контрольно-счетной палаты Иркутской области;

должностной регламент;

Кодекс этики и служебного поведения работников контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации, нормы делового общения;

основы управления и организации труда;

порядок прохождения гражданской службы, Служебный распорядок КСП;

основы делопроизводства, порядок работы со служебной и секретной информацией;

нормы делового общения;

правила охраны труда и противопожарной безопасности;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

Должны иметь навыки:

организации и обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования;

систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами;

эффективного планирования рабочего времени, грамотного учета мнения коллег, эффективного сотрудничества с ними;

систематического повышения своей квалификации;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет», в операционной системе, текстовом редакторе, с электронными таблицами, управления электронной почтой, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Должны знать:

общие принципы бюджетного законодательства Российской Федерации, организации и функционирования бюджетной системы Российской Федерации, правовое положение субъектов бюджетных правоотношений, основы бюджетного процесса и межбюджетных отношений в Российской Федерации и Иркутской области;

федеральные законы, областные законы, указы Президента Российской Федерации, указы Губернатора Иркутской области, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Правительства Иркутской области, регулирующие бюджетные правоотношения;

законодательство Российской Федерации о налогах и сборах, о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

структуру бюджетной системы Российской Федерации, бюджетную классификацию Российской Федерации, ее состав;

порядок утверждения бюджетных инвестиций;

порядок утверждения и критерии государственных программ, механизм оценки эффективности их реализации;

порядок разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ;

порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи;

особенности бюджетных полномочий участников бюджетного процесса;

бюджетные полномочия органов государственного (муниципального) финансового контроля;

бюджетные полномочия главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета, получателя бюджетных средств;

порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях;

порядок составления бюджетной отчетности;

виды бюджетных нарушений и бюджетные меры принуждения, применяемые за их совершение.

Должны иметь навыки:

подготовки заключений на проект областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период и других областных законов, при реализации которых предполагается использование средств областного бюджета, а также предложений о принятии или об отклонении представленного законопроекта;

подготовки программ проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, составления актов, проектов отчетов;

подготовки проектов представлений и (или) предписаний Контрольно-счетной палаты Иркутской области, проектов уведомлений Контрольно-счетной палаты Иркутской области о применении бюджетных мер принуждения, информационных писем в случаях выявления нарушений бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения;

пользования информационными системами, необходимыми для осуществления внешнего государственного аудита (контроля).

высшее образование – специалитет, магистратура

(стажу государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, направлению подготовки вне зависимости от направления профессиональной служебной деятельности:

не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки

— знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

— правовые знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции;

— знание основ делопроизводства и документооборота;

— знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.

2. Функциональные квалификационные требования

К магистрам:

направления подготовки «Экономика», «Финансы и кредит», «Государственный аудит», «Юриспруденция».

К специалистам:

специальности «Экономика», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Юриспруденция».

Иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом более 1000 часов.

Должны знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон «О противодействии коррупции»;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, распоряжения Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты в рамках полномочий контрольно-счетных органов субъектов РФ, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

Закон Иркутской области «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области»;

Закон Иркутской области «О Контрольно-счетной палате Иркутской области»;

структуру и полномочия органов государственной власти, государственных органов и органов местного самоуправления;

Регламент Контрольно-счетной палаты Иркутской области;

Стандарты Контрольно-счетной палаты Иркутской области;

должностной регламент;

Кодекс этики и служебного поведения работников контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации, нормы делового общения;

основы управления и организации труда;

порядок прохождения гражданской службы, Служебный распорядок КСП;

основы делопроизводства, порядок работы со служебной и секретной информацией;

нормы делового общения;

правила охраны труда и противопожарной безопасности;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

Должны иметь навыки:

организации и обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования;

систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами;

эффективного планирования рабочего времени, грамотного учета мнения коллег, эффективного сотрудничества с ними;

систематического повышения своей квалификации;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет», в операционной системе, текстовом редакторе, с электронными таблицами, управления электронной почтой, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Должны знать:

общие принципы бюджетного законодательства Российской Федерации, организации и функционирования бюджетной системы Российской Федерации, правовое положение субъектов бюджетных правоотношений, основы бюджетного процесса и межбюджетных отношений в Российской Федерации и Иркутской области;

федеральные законы, областные законы, указы Президента Российской Федерации, указы Губернатора Иркутской области, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Правительства Иркутской области, регулирующие бюджетные правоотношения;

законодательство Российской Федерации о налогах и сборах, о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

структуру бюджетной системы Российской Федерации, бюджетную классификацию Российской Федерации, ее состав;

порядок утверждения бюджетных инвестиций;

порядок утверждения и критерии государственных программ, механизм оценки эффективности их реализации;

порядок разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ;

порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи;

особенности бюджетных полномочий участников бюджетного процесса;

бюджетные полномочия органов государственного (муниципального) финансового контроля;

бюджетные полномочия главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета, получателя бюджетных средств;

порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях;

порядок составления бюджетной отчетности;

виды бюджетных нарушений и бюджетные меры принуждения, применяемые за их совершение.

Должны иметь навыки:

подготовки заключений на проект областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период и других областных законов, при реализации которых предполагается использование средств областного бюджета, а также предложений о принятии или об отклонении представленного законопроекта;

подготовки программ проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, составления актов, проектов отчетов;

подготовки проектов представлений и (или) предписаний Контрольно-счетной палаты Иркутской области, проектов уведомлений Контрольно-счетной палаты Иркутской области о применении бюджетных мер принуждения, информационных писем в случаях выявления нарушений бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения;

пользования информационными системами, необходимыми для осуществления внешнего государственного аудита (контроля).

высшее образование

(стажу государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, направлению подготовки вне зависимости от направления профессиональной служебной деятельности:

без предъявления требований к стажу

— знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

— правовые знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции;

— знание основ делопроизводства и документооборота;

— знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.

профессионального образования:

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности) профессионального образования

Должны знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон «О противодействии коррупции»;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, распоряжения Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты в рамках полномочий контрольно-счетных органов субъектов РФ, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

Закон Иркутской области «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области»;

Закон Иркутской области «О Контрольно-счетной палате Иркутской области»;

структуру и полномочия органов государственной власти, государственных органов и органов местного самоуправления;

Регламент Контрольно-счетной палаты Иркутской области;

Стандарты Контрольно-счетной палаты Иркутской области;

должностной регламент;

Кодекс этики и служебного поведения работников контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации, нормы делового общения;

основы управления и организации труда;

порядок прохождения гражданской службы, Служебный распорядок КСП;

основы делопроизводства, порядок работы со служебной и секретной информацией;

нормы делового общения;

правила охраны труда и противопожарной безопасности;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

Должны иметь навыки:

организации и обеспечения выполнения задач, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования;

систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами;

эффективного планирования рабочего времени, грамотного учета мнения коллег, эффективного сотрудничества с ними;

систематического повышения своей квалификации;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет», в операционной системе, текстовом редакторе, с электронными таблицами, управления электронной почтой, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Должны знать:

общие принципы бюджетного законодательства Российской Федерации, организации и функционирования бюджетной системы Российской Федерации, правовое положение субъектов бюджетных правоотношений, основы бюджетного процесса и межбюджетных отношений в Российской Федерации и Иркутской области;

федеральные законы, областные законы, указы Президента Российской Федерации, указы Губернатора Иркутской области, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Правительства Иркутской области, регулирующие бюджетные правоотношения;

законодательство Российской Федерации о налогах и сборах, о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

структуру бюджетной системы Российской Федерации, бюджетную классификацию Российской Федерации, ее состав;

порядок утверждения бюджетных инвестиций;

порядок утверждения и критерии государственных программ, механизм оценки эффективности их реализации;

порядок разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ;

порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи;

особенности бюджетных полномочий участников бюджетного процесса;

бюджетные полномочия органов государственного (муниципального) финансового контроля;

бюджетные полномочия главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, главного администратора (администратора) доходов бюджета, получателя бюджетных средств;

порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях;

порядок составления бюджетной отчетности;

виды бюджетных нарушений и бюджетные меры принуждения, применяемые за их совершение.

Должны иметь навыки:

подготовки заключений на проект областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период и других областных законов, при реализации которых предполагается использование средств областного бюджета, а также предложений о принятии или об отклонении представленного законопроекта;

подготовки программ проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, составления актов, проектов отчетов;

подготовки проектов представлений и (или) предписаний Контрольно-счетной палаты Иркутской области, проектов уведомлений Контрольно-счетной палаты Иркутской области о применении бюджетных мер принуждения, информационных писем в случаях выявления нарушений бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения;

пользования информационными системами, необходимыми для осуществления внешнего государственного аудита (контроля).

профессиональное  образование

(стажу государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, направлению подготовки вне зависимости от направления профессиональной служебной деятельности:

без предъявления требований к стажу

— знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

— правовые знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции;

— знание основ делопроизводства и документооборота;

— знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.

2. Функциональные квалификационные требования

профессионального образования:

высшее образование без предъявления требований к направлению подготовки (специальности);

Должны знать:

основные положения Конституции Российской Федерации, иные нормативные правовые акты в части применительно к исполнению своих должностных обязанностей, а также знание структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; основы организации прохождения государственной гражданской службы, порядок работы со служебной информацией, формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, правила деловой этики, основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарного режима;

Должны иметь навыки:

навыки работы с законодательными и нормативными актами, организации и планирования выполнения порученных заданий, анализа статистических и отчетных данных, эффективной организации работы, работы в конкретной сфере деятельности, исполнительской дисциплины, подготовки делового письма, работы со служебными документами, систематизации информации, владения компьютерной техникой, оргтехникой, владения необходимыми программными продуктами, умения работать в коллективе, соблюдать служебную этику взаимоотношений, иные навыки, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Дополнительные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам государственных гражданских служащих, в должностные обязанности которых входят:

принимать участие в информационном взаимодействии специалистов КСП области с государственными и муниципальными органами, предприятиями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию КСП области;

обеспечивать общий учет поступающей информации в КСП области с использованием современных информационных технологий;

устанавливать и настраивать программное обеспечение, в том числе операционные системы и пользовательские приложения;

обеспечивать сопровождение программ, установленных на серверах и компьютерах пользователей, в том числе операционных систем и пользовательских приложений, осуществлять наложения пакетов обновлений, актуализацию антивирусной защиты, а также проводить мероприятия по обеспечению безопасности систем и сетей и управлению нагрузкой на серверы;

администрировать и сопровождать программные обеспечения;

проводить тестовые проверки и профилактические осмотры вычислительной техники с целью своевременного обнаружения и ликвидации неисправностей;

оперативно реагировать на запросы аудиторов, гражданских служащих и иных работников КСП области, связанные с использованием программного обеспечения, персональных компьютеров, копировально-множительной техники;

следить за соблюдением регламента работы пользователей в локальной сети КСП области;

оформлять заявки на ремонт неисправного, а также модернизацию устаревшего аппаратного оснащения рабочих станций, готовить предложения по приобретению нового компьютерного и сетевого оборудования, оргтехники, расходных материалов и программного обеспечения, необходимого для эффективного использования вычислительной техники;

поддерживать работоспособность локально-вычислительной сети, серверов, персональных компьютеров на рабочих местах, сетевого и телефонного оборудования, осуществлять мониторинг состояния оборудования, своевременно информировать соответствующие обслуживающие организации о сбоях или недостаточной производительности и внедрять стратегию быстрого восстановления работоспособности программного обеспечения после сбоев;

подготавливать необходимые документы и организовывать заключение договоров на оказание услуг КСП области по обеспечению городской телефонной,  внутренней телефонной, а также сотовой связью, на приобретение материальных ценностей;

организовывать бесперебойную, качественную работу городской телефонной, внутренней телефонной, а также сотовой связи посредством привлечения сторонних специализированных организаций;

осуществлять своевременное размещение предоставленной информации в соответствующих разделах Интернет-сайта КСП области;

осуществлять мероприятия по модернизации внешнего вида Интернет – сайта КСП области, его актуализации;

осуществлять информационное взаимодействие с «Федеральным центром информатизации Счетной палаты Российской Федерации» для размещения материалов на портале «Счетные палаты России»;

осуществлять информационное сопровождение и подготовку презентаций к публичным выступлениям и докладам председателя КСП области, заместителя председателя КСП области, аудиторов КСП области и т.п.

профессиональное  образование

(стажу государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, направлению подготовки вне зависимости от направления профессиональной служебной деятельности:

без предъявления требований к стажу

— знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

— правовые знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции;

— знание основ делопроизводства и документооборота;

— знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.

2. Функциональные квалификационные требования

профессионального образования:

высшее образование без предъявления требований к направлению подготовки (специальности);

Должны знать:

основные положения Конституции Российской Федерации, иные нормативные правовые акты в части применительно к исполнению своих должностных обязанностей, а также знание структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; основы организации прохождения государственной гражданской службы, порядок работы со служебной информацией, формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, правила деловой этики, основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарного режима;

Должны иметь навыки:

навыки работы с законодательными и нормативными актами, организации и планирования выполнения порученных заданий, анализа статистических и отчетных данных, эффективной организации работы, работы в конкретной сфере деятельности, исполнительской дисциплины, подготовки делового письма, работы со служебными документами, систематизации информации, владения компьютерной техникой, оргтехникой, владения необходимыми программными продуктами, умения работать в коллективе, соблюдать служебную этику взаимоотношений, иные навыки, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Дополнительные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам государственных гражданских служащих, в должностные обязанности которых входят:

вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях и других нормативно правовых актов;

выполнять расчеты по заработной плате;

участвовать в работе по начислению и перечислению страховых взносов, налога на доходы физических лиц, средств на финансирование заработной платы и других обязательных выплат и платежей;

осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

производить выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов на банковские карты сотрудников КСП области;

участвовать в работе по ведению кассовой книги и составлении кассовой отчетности;

составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей и предоставлять ее в установленном порядке в соответствующие органы;

обеспечивать руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности  сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией;

участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета обработки бухгалтерской информации;

осуществлять мероприятия по совершенствованию документооборота;

следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

подготавливать заявки на кассовый расход на все виды платежей;

участвовать в работе по внедрению средств автоматизации учетно-вычислительных работ в КСП области;

хранить документы (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетности, а также бюджетные сметы и обоснования к ним и т.п. как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с  правилами организации государственного архивного дела, Положением об архиве КСП области;

применять современные средства автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;

соблюдать требования Федерального закона «О противодействии коррупции», нормы Этического кодекса сотрудников контрольно-счетных органов Российской Федерации;

выполнять другие обязанности по вопросам бухгалтерского бюджетного учета и отчетности;

осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за организацией документооборота в Системе электронного документооборота (далее – СЭД);

осуществлять контроль поступления документов и поручений, поступивших на исполнение или ознакомление в СЭД;

на регулярной основе просматривать СЭД в целях оперативного получения информации о документах, проектах документов и поручениях, поступивших на исполнение или ознакомление, согласование и подписание.

профессиональное  образование

(стажу государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, направлению подготовки вне зависимости от направления профессиональной служебной деятельности:

без предъявления требований к стажу

— знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

— правовые знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции;

— знание основ делопроизводства и документооборота;

— знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий.

2. Функциональные квалификационные требования

профессионального образования:

без предъявления требований к направлению подготовки (специальности) профессионального образования

Должны знать:

основные положения Конституции Российской Федерации, иные нормативные правовые акты в части применительно к исполнению своих должностных обязанностей, а также знание структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; основы организации прохождения государственной гражданской службы, порядок работы со служебной информацией, формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, правила деловой этики, основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарного режима;

Должны иметь навыки:

навыки работы с законодательными и нормативными актами, организации и планирования выполнения порученных заданий, анализа статистических и отчетных данных, эффективной организации работы, работы в конкретной сфере деятельности, исполнительской дисциплины, подготовки делового письма, работы со служебными документами, систематизации информации, владения компьютерной техникой, оргтехникой, владения необходимыми программными продуктами, умения работать в коллективе, соблюдать служебную этику взаимоотношений, иные навыки, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Дополнительные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам государственных гражданских служащих, в должностные обязанности которых входят:

выполнять организационно — технические мероприятия по обеспечению деятельности председателя КСП области;

осуществлять оперативную связь председателя КСП области с Правительством области, Законодательным Собранием области, Избирательной комиссией области, исполнительными органами государственной власти области, подразделениями, входящими в Правительство Губернатора области, органами местного самоуправления области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, а также с другими организациями (телефон, факс, почтовая связь);

осуществлять телефонную связь через мини – АТС;

принимать служебные документы от гражданских служащих КСП области, проверять их на соответствие требованиям оформления Инструкции по делопроизводству КСП области и предоставлять документы председателю КСП области на подпись;

осуществлять своевременный возврат служебных документов с резолюцией или подписью председателя КСП области;

регистрировать подписанные служебные документы и направлять их по назначению;

копировать служебные документы с визой председателя КСП области и направлять копии документов до исполнителя;

организовывать прием посетителей, а также лиц, замещающих государственные должности области, и гражданских служащих КСП области по личным вопросам в часы приема председателя КСП области;

регистрировать исходящую документацию на бумажных носителях с последующей ее передачей специалисту делопроизводства для доставки по назначению;

ксерокопировать документы по поручению председателя КСП области;

осуществлять прием и отправление служебных документов по факсу и электронной почте с последующей их регистрацией;

оформлять по поручению председателя КСП области документы КСП области (письма, запросы и другую информацию);

оформлять распоряжения председателя КСП области на проведение контрольных мероприятий (при обязательном наличии программы проверки);

оформлять сопроводительные письма и рассылку заключений КСП области, отчетов о деятельности КСП области за год;

обеспечивать руководство КСП области, аудиторов, начальников инспекций,  начальников отделов планами работы Законодательного Собрания области, графиками и повестками дня заседаний комитетов и комиссий Законодательного Собрания области, повестками сессий Законодательного Собрания области;

вести дела согласно утвержденной номенклатуре (исходящие документы, акты аудиторских проверок, информационно-аналитические материалы, планы работы аудиторов и отделов, отчеты о работе аудиторов и отделов);

оформлять подписку на периодическую печать, осуществлять доставку газет и журналов в КСП области, вести подшивку газет и журналов в приемной;

организовывать прием и исполнение заявок на использование автотранспорта КСП области c указанием времени исполнения заявок в журнале заявок на служебный автотранспорт;

вести журнал телефонограмм и  поручений председателя КСП области;

принимать и исполнять заявки работников КСП области на канцелярские товары и принадлежности, оформлять ведомости выдачи канцелярских товаров и принадлежностей;

контролировать технически грамотное использование гражданскими служащими КСП области копировального аппарата в приемной КСП области;

контролировать внесение работниками палаты соответствующих записей в журнал учета ксерокопирования, осуществляемого в приемной КСП области;

уведомлять аудиторов, начальников инспекций, начальников отделов, других работников КСП области о проведении заседаний коллегии, рабочих совещаний, организационных и других мероприятий;

хозяйственно обеспечивать заседания коллегий, президиума Совета КСО ИР, других организационных мероприятий, проводимых председателем КСП области;

контролировать возврат служебных документов с резолюцией председателя  КСП области, вносить резолюцию в базу данных «Делопроизводство», заводить контрольные карточки на документы, требующие исполнения, с пометкой «Контроль» (или «К») и осуществлять контроль исполнения служебных документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству КСП области;