В соответствии с планом деятельности КСП Иркутской области на 2019 год проведено совместное с контрольно-счетными органами муниципальных образований контрольное мероприятие «Проверка формирования и использования в 2018 году и истекшем периоде 2019 года средств в рамках исполнения муниципальными образованиями Иркутской области полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов».
В отдельных случаях не соблюдены требования Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, вследствие чего допущены нарушения при исчислении среднего заработка; приобретенное оборудование в течение 5-ти месяцев не использовалось, что указывает на ненадлежащее осуществление полномочий получателя средств областного бюджета; нарушены Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, установленные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.
Выявлены нарушения ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности:
- основные средства, приобретенные за счет средств субвенции, не закреплялись за материально-ответственными лицами;
- нарушен п. 5.4. Положения о порядке и условиях направления в служебные командировки работников администрации муниципального образования;
- в несоблюдение п. 54 Приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н не надлежащим образом заполнялись инвентарные карточки.
При осуществлении государственных (муниципальных) закупок выявлены нарушения Закона о закупках № 44-ФЗ:
- в несоблюдение ст. 94 не производилась предусмотренная условиями контрактов экспертиза полученных и оплаченных товаров;
- в нарушение ст. 34 произведена оплата за поставленные товары, оказанные услуги с нарушением сроков оплаты, предусмотренных контрактом;
- 1 ед. положения документации не соответствуют информации, включенной в план-график, по контракту на монтаж кондиционеров, что не согласуется с требованиями ст. 21.
Обнаружено нецелевое использование бюджетных средств, произведена оплата услуг:
- по печатанию книги, не предусмотренных Перечнем материальных затрат;
- за продление антивирусной программы на 2 персональных компьютерах, тогда как сотрудник, исполняющий госполномочия, работает на одном. Кроме того, неправомерно начислены страховые взносы на материальную помощь к ежегодному отпуску работника, исполняющего госполномочия.
По итогам мероприятия направлены информационные письма в архивное агентство Иркутской области и в органы местного самоуправления, осуществляющие областные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов. Отчет по результатам проведенного контрольного мероприятия направлен в Законодательное Собрание Иркутской области и Губернатору Иркутской области.